O Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde da Organização Pan-Americana da Saúde/Organização Mundial da Saúde (BIREME/OPAS/OMS) desenvolve produtos e serviços de informação científica e técnica em saúde por meio da formalização de convênios relacionados a projetos de cooperação técnica com os países da Região nas áreas de ensino e pesquisa. A OPAS/OMS, o Ministério da Saúde do Brasil (MS) e instituições governamentais nacionais são os principais parceiros institucionais da BIREME ao longo dos 54 anos de existência do Centro.
Para gerenciar e monitorar os projetos em questão, a BIREME desenvolveu e aperfeiçoou uma metodologia e controles eficazes que permitem o acompanhamento do estado de desenvolvimento destes projetos e da utilização dos recursos financeiros neles envolvidos, a apresentação de relatórios de resultados, seu prazo de vigência, e a comunicação eficaz entre as equipes internas do Centro e as contrapartes envolvidas. Configura, assim, uma forma participativa, transparente e consistente para garantir o alcance dos resultados pactuados entre as partes.
A seguir, os componentes que constituem a gestão de projetos na BIREME/OPAS/OMS:
Mapeamento das fases que caracterizam a elaboração de propostas, aprovação, acompanhamento e gestão de projetos;
Controle formatado para levantamento de custos;
Proposta de projetos em formato estabelecido com numeração de controle para apresentação à contraparte potencial;
Operação do Sistema DotProject para registro do progresso técnico e acompanhamento pelos pontos focais das contrapartes;
Elaboração e envio de relatórios de resultados;
Reuniões quinzenais de acompanhamento com equipes internas;
Reuniões regulares com os pontos focais das contrapartes nacionais; e
Divulgação dos resultados nos Canais de Comunicação formais do Centro.