Em 18 de dezembro de 2020, a BIREME realizou sua tradicional reunião de final de ano para reconhecer os principais resultados alcançados durante o ano 2020. A pandemia de COVID-19 e o isolamento social determinaram que o encontro ocorresse online, o que não diminuiu, no entanto, o entusiasmo dos colaboradores e o número de resultados obtidos durante o ano, no qual todos estiveram durante três quartos do tempo em teletrabalho, mantendo contato por meio das tecnologias de informação e comunicação.
A criatividade, aliada à tecnologia, foi utilizada para compensar a distância física. Assim, nossos profissionais de comunicação visual criaram fundos de tela para dar a impressão de que todos compartilhávamos o “mesmo espaço”. O aplicativo slido.com foi utilizado para compartilhar quizzes sobre temas a respeito dos produtos e sobre a gestão da BIREME, para ser respondidos online pelos colaboradores, o que também constituiu uma oportunidade de aprender um pouco mais sobre a BIREME. Até mesmo um bingo virtual foi customizado pelos colegas desenvolvedores para animar o encontro, com direito a prêmio para o vencedor.
A parte mais importante, como de costume, foi a apresentação do Diretor e Gerentes do Centro relatando os principais resultados da gestão, cooperação técnica, administração e operação geral, informando sobre a evolução dos produtos e serviços da BIREME como Centro especializado da OPAS/OMS em informação e comunicação científica em saúde, e os processos administrativos que fazem a gestão dos recursos humanos e financeiros, processos e projetos, seguindo e garantindo alinhamento institucional e das políticas da Organização.
Diego González, Diretor da BIREME, iniciou sua apresentação ressaltando a condição ímpar do ano de 2020 e como tivemos que nos adaptar às condições de teletrabalho para seguir desenvolvendo os projetos os sócios institucionais do Centro, e o cumprimento da missão, ao lançar novos produtos e serviços e marcar importantes celebrações como os 35 anos da LILACS, concluir projetos programados e alcançar as metas estabelecidas no Plano de Trabalho Bianual (PTB 20-21). Destacou ainda que neste ano foram realizadas quatro sessões virtuais dos Comitês de Governança do Centro que resultaram em relevantes recomendações. O Diretor mencionou ainda que a BIREME se encontra ainda mais integrada ao Departamento de Evidência e Inteligência para a ação em saúde (EIH, em sua sigla em inglês) e outros departamentos da Sede da OPAS e Representações dos países.
Os laços com o Ministério da Saúde do Brasil acabam de ser fortalecidos, com a assinatura do Segundo Termo de Ajuste do Termo de Cooperação 93 (TA2/TC93), por meio da OPAS Brasil, para o fortalecimento da BIREME, e do TA6/TC95, vigente até junho de 2021.
No tema comunicação científica, González mencionou a série de webinars das redes BVS (Biblioteca Virtual em Saúde) e BiblioSUS (Bibliotecas do Sistema Único de Saúde) e a participação da BIREME em congressos e reuniões durante o ano, bem como a tradução ao português do curso introdutório de comunicação científica, que já se encontra no Campus Virtual de Saúde Pública (CVSP), com inauguração prevista para janeiro de 2021. Na área de comunicação institucional, merece destaque a nova interface do site institucional da BIREME, com informação detalhada sobre os institucionais e informação sobre todos os produtos e serviços, além da 50° edição do Boletim BIREME.
A seguir, Verônica Abdala (Gerente de Fontes de Informação) destacou os principais resultados de sua área, em especial a celebração online do 35° aniversário da Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde, que contou com mais de 400 participantes de 27 países. O site comemorativo inclui depoimentos em forma de vídeo, linha do tempo, galeria de fotos e inúmeros materiais que relembram a história da evolução desta importante base de dados. Verônica ainda destacou o Guia da BVS 2020; a série de webinars das redes BVS e BiblioSUS; a formação da Rede de Secretarias de Estado da Saúde através do projeto com o CONASS; as Vitrines do Conhecimento, com destaque para aquela sobre COVID-19; e os Mapas de Evidência, entre outros.
Renato Murasaki, Gerente de Metodologias e Tecnologias da Informação apresentou os resultados em termos numéricos de sua equipe, relatando que se adequaram muito bem ao trabalho remoto, graças à adaptação e flexibilização, e frequentes reuniões de acompanhamento. Assim, contabilizaram acesso crescente ao portal Regional da BVS, a principal interface de busca da coleção de fontes de informação em literatura científica e técnica em saúde. A base de dados sobre literatura global em COVID-19 da Organização Mundial da Saúde (OMS), construída em colaboração com a BIREME com base na tecnologia da BVS, é um dos destaques de 2020, assim como o Global Index Medicus (GIM) cuja plataforma tecnológica foi desenvolvida pela BIREME.
Verônica Abdala e Renato Murasaki, através de projetos nos Termos de Cooperação da OPAS Brasil com o Ministério da Saúde , Departamentos da OPAS/OMS Sede, Secretaria de Estado da Saúde , e Organização Mundial da Saúde, entre outros, apoiaram na mobilização de recursos financeiros relevantes, superando momentos de crise financeira do Centro, em virtude da COVID-19.
Silvia de Valentin, Gerente de Administração e Planejamento da BIREME apresentou os resultados dos principais eixos de sua Gerência: Atividades com a direção da BIREME; Apoio à gestão de projetos e formalização de convênios e transferência de recursos; Finanças e controladoria; Participação e apresentação da GA em eventos institucionais da BIREME e de EIH; Implementação das ações relacionadas à COVID-19: teletrabalho emergencial; Participação em reuniões e redes lideradas pela OPAS/OMS Sede; Gestão de contratos de consultoria e serviços; Atividades de administração de Recursos Humanos; e Atividades de coordenação de ITI.
Silvia destacou os esforços para a manutenção das relações institucionais, o monitoramento do Plano de Trabalho (PTB) 20-21, suas fontes de financiamento, fluxo de caixa e apoio à gestão dos projetos em coordenação com a Direção e Gerências Técnicas, considerando os desafios devido à pandemia global da COVID-19 e a garantia de toda a operação da BIREME incluindo a disponibilidade da infraestrutura de tecnologia de informação (ITI) e manutenção da infraestrutura predial também, durante o teletrabalho emergencial desde meados de Março/2020.
Os Gerentes e o Diretor da BIREME foram unânimes em salientar que a dedicação e capacidade de adaptação não apenas de suas equipes, mas também de seus familiares, que tornam as equipes ainda mais resilientes, foram vitais para alcançar os resultados mencionados.
O Diretor de EIH, departamento do qual a BIREME faz parte, Sebastián Garcia, manifestou sua satisfação em presenciar este encontro e testemunhar a integração entre os colaboradores da BIREME, que ele atribui como parte importante dos excelentes resultados obtidos.
