La encuesta comprende múltiples tareas. Para que se realice de manera ordenada, se requiere de una persona que se dedique a este trabajo, desde la planificación y ejecución, hasta la elaboración del informe final. La persona encargada de la coordinación de la encuesta basal debe trabajar estrechamente con el coordinador regional y local. A través de ellos se relaciona con los diferentes actores sociales, cuya participación está comprometida en esta actividad del proyecto local. Los coordinadores regionales proponen al equipo de gestión su designación, tomando en cuenta el perfil mínimo requerido.
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