São Paulo, 13 de junho de 2023. As organizações geralmente empregam grandes quantias de recursos financeiros e humanos para informar ao público-alvo, seja consumidores de produtos e/ou serviços, sobre o que produzem e a quem seus bens tangíveis ou intangíveis estão dirigidos. O mote “it pays to advertise” expressa de forma breve e precisa o conceito de que os recursos empregados na divulgação ou publicidade são largamente recompensados.
Menos esforços – e recursos – no entanto, são empregados na divulgação voltada para dentro das organizações. O que fazem os outros departamentos, muitas vezes é totalmente desconhecido a todos aqueles que não o integram, ou com quem não devem, por algum motivo, interagir ocasional ou sistematicamente.
Uma característica que distingue o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) é seu reiterado esforço em promover a cultura do conhecimento e acesso à informação para o aprendizado e contínuo aprimoramento de seus profissionais.
O mais recente veículo de comunicação intrainstitucional da BIREME desenvolvido pela Administração do Centro é o Informativo “Fique por Dentro (FpD)”, lançado em meados de 2020. Devido à pandemia de covid-19 e consequente adoção do regime de teletrabalho, os colaboradores se viram subitamente isolados de suas respectivas equipes de trabalho e restringidos a se reunir virtualmente.
O “Fique por Dentro” foi idealizado para ser um canal informativo breve e objetivo, enviado por e-mail a todos os colaboradores do Centro logo no início da semana, ou seja, às segundas-feiras por volta de 8h. Todas as edições ficam disponíveis para consulta no portal do informativo, incluindo-se os links de verificação para as notas e publicações para que o leitor possa, se desejar, obter mais informação sobre o tema.
O conteúdo, informado por meio das agendas institucionais que apoia também os canais de comunicação[1] do Centro, inclui notas da OMS e da Sede da Organização, da OPAS nos países e de outras Agências das nações Unidas, sobre a pandemia e outras emergências em saúde pública, informação sobre vacinas, ações de fortalecimento institucional, aprendizagem organizacional, atividades de cooperação técnica, lançamentos de produtos e serviços, datas do calendário de saúde, eventos e capacitações, programas e projetos, comunicados da administração e de recursos humanos, GIBs e PIBs, entre outros.
Silvia de Valentin, Administradora da BIREME, responsável pela idealização e pelo envio, com o apoio de uma equipe intrainstitucional, de cada uma das 140 edições do informativo – até o momento – salienta que “o informativo contribui para que todos tenham informação e conhecimento e, ademais, se sintam representados e incluídos nas principais atividades da semana, o que contribui com a organização das atividades e com a compreensão de como o aporte individual se converte no todo que é a BIREME”.
“Este é mais um mecanismo disponível na BIREME que visa o equilíbrio no acesso à informação tanto para o público interno quanto externo, portanto, que coopera com o compromisso e motivacional do pessoal e com o desenvolvimento de competências nos níveis individual, coletivo, intra e interinstitucional”, finalizou Silvia.
[1] Os canais oficiais de comunicação da BIREME incluem o Boletim BIREME, o site institucional no sistema da OPAS, a Intranet, e as redes sociais.
