El sistema de registros médicos en el Hospital Milton Cato Memorial es anticuado y engorroso. Todo el proceso sigue siendo en papel y con decenas de miles de registros médicos en el sitio. De hecho, todos los registros desde 1984 permanecen almacenados en la instalación. El aumento en la dotación de personal temporal necesario para manejar los formularios en papel ha amenazado la privacidad de los registros médicos de los pacientes.
La protección de datos y la seguridad son factores importantes cuando se vive en un país vulnerable a los desastres naturales.
Un proyecto que fue uno de los ganadores de los ganadores de la convocatoria de propuestas para la implementación de proyectos IS4H promovidos por la Organización Panamericana de la Salud ahora tiene como objetivo digitalizar más de 30,000 archivos en papel, que se convertirán en registros médicos electrónicos. El proyecto mejorará la equidad y el acceso a la información para todas las personas. Mejorará la calidad de la atención y la prestación de servicios a todos los niveles. El Departamento de registros médicos podrá recuperar rápidamente los registros de pacientes. Esto debería reducir el tiempo de espera para programar citas ambulatorias y mejorar con el cobro de facturas. Cargar los registros en el Sistema de información de salud mejorará el acceso general al historial de pacientes fácilmente disponible, ahorrará tiempo y mejorará la administración de la atención.
Además, este proyecto mejorará la seguridad de los datos y el acceso ético a los registros de los pacientes. La protección de datos y la seguridad son factores importantes cuando se vive en un país vulnerable a los desastres naturales.
El proyecto se está ejecutando en tres fases:
Fase I: Preparar implica preparar los archivos de los pacientes antes de escanear. Este proceso comprende el desmontaje de archivos, la selección de secciones / páginas relevantes de los archivos de acuerdo con el período decidido para el análisis.
Fase II: el escaneo es capturar los datos electrónicamente con el uso de dispositivos y software de escaneo. Este proceso también incluye el etiquetado estructurado de archivos y el almacenamiento de archivos en un dispositivo seguro.
Fase III: la carga es el paso que facilita los archivos escaneados que se deben adjuntar / cargar en los registros electrónicos del paciente en el Sistema de información de salud.
Este proyecto permitirá que varias personas tengan acceso equitativo a los registros de pacientes de manera oportuna y alentará a los médicos a utilizar el Sistema Nacional de Información de Salud. El Sistema de Información de Salud de San Vicente y las Granadinas (SVGHIS) está implementado en un 85% en 45 establecimientos de salud en todo el país y el uso mejorado del sistema será un sistema de alto potencial para el Ministerio de Salud, ya que todos los establecimientos de salud pública serán Los datos vinculados y casi en tiempo real se pueden obtener del sistema.