- ¿Qué misión tiene la Asociación de Personal?
- ¿A quién rinde cuentas la Asociación de Personal?
- ¿Qué nivel de autoridad tiene la Asociación de Personal?
- ¿Cuál es el nivel de confidencialidad de la Asociación de Personal?
- ¿Quién puede usar los servicios de la Asociación de Personal?
- ¿En que casos debería comunicarse con la Asociación de Personal?
- Cómo puede ponerse en contacto con la Asociación de Personal?
¿Qué misión tiene la Asociación de Personal?
La misión de la Asociación de Personal de la OPS/AMRO, fundada en 1958, es proteger y promover los intereses del personal en cada aspecto de su trabajo participando para ello en una comunicación eficaz con la dirección acerca de cuestiones que interesan y preocupan al personal, en particular en lo que se refiere a la política de personal y las condiciones de servicio.
¿A quién rinde cuentas la Asociación de Personal?
La Asociación de Personal es una persona jurídica que es libre e independiente de la dirección y que trabaja completamente fuera de la estructura orgánica normal de la OPS. No es responsable ante la administración ni informa a nadie en la Organización.
La Asociación de Personal, a través de su cuerpo ejecutivo (el Comité Ejecutivo de la Asociación de Personal), tiene como obligación principal rendir cuentas y proporcionar retroalimentación a sus miembros; informa anualmente al Comité Ejecutivo de la OPS sobre el estado de las relaciones laborales entre el personal y la dirección, y acerca de otros asuntos de interés para el servicio público internacional, incluidos los aspectos de la justicia interna.
¿Qué nivel de autoridad tiene la Asociación de Personal?
La Asociación de Personal de la OPS/AMRO y sus representantes debidamente elegidos son reconocidas formalmente por la Organización como representantes de los puntos de vista del personal en general.
Aunque sus puntos de vista son influyentes e imprescindibles, la Asociación de Personal no tiene autoridad en lo que se refiere a la toma de decisiones en temas relativos a las políticas de personal o las condiciones del servicio. No obstante, participa activamente, hace aportes fundamentales y brinda orientación en las consultas con la dirección acerca de los cambios propuestos en el Estatuto y Reglamento del Personal y en las políticas de la OPS relacionadas con el personal.
¿Cuál es el nivel de confidencialidad de la Asociación de Personal?
Según el tipo de actividad, algunos temas exigen una estricta confidencialidad, específicamente se garantiza la confidencialidad entre el personal y el asesor legal de la Asociación de Personal cuando se están llevando a cabo recursos jurídicos puesto que se realizan consultas directamente entre las dos partes. Además existen otros tipos de actividades de la Asociación de Personal que deben tratarse confidencialmente, como la participación en comités de selección, los grupos de examen de reclasificación y las juntas de apelación y acoso.
Las consultas con los representantes de la Asociación de Personal son confidenciales y la información solo puede compartirse con personas que tengan una necesidad justificada de saber.
¿Quién puede usar los servicios de la Asociación de Personal?
Los servicios de la Asociación de Personal están al alcance de todos los individuos nombrados en virtud de contratos de las Naciones Unidas en conformidad con el artículo 420 del Reglamento del Personal, ya estén empleados a jornada completa, jornada parcial o temporalmente. Los servicios de la Asociación de Personal siguen estando a disposición del personal jubilado y que han sido miembros activos durante un período mínimo de cinco años inmediatamente antes de su jubilación.
Todos los funcionarios de la OPS/AMRO tienen el derecho a ser representados por la Asociación de Personal, y los principios de afiliación de la Asociación se basan en la participación voluntaria.
¿En qué casos debería comunicarse con la Asociación de Personal?
Usted puede comunicarse con la Asociación de Personal cuando tenga dificultades en el lugar de trabajo o quiera recibir información o alguna aclaración relacionada con sus condiciones de servicio, por ejemplo:
- si desea conocer sus derechos y obligaciones como funcionario de la OPS/AMRO o quiere obtener información sobre cualquier regla, política o práctica pertinente a su contrato laboral o a sus condiciones de servicio;
- si opina que ha sido objeto de una decisión o un resultado desfavorable, como la denegación de una asignación, un beneficio o derecho, y quiere obtener asesoramiento independiente;
- si está teniendo problemas o conflictos en su oficina o lugar de destino relacionados con el entorno laboral, las relaciones internas, el derecho de asociación y opina que usted no puede pedir ayuda a nadie, su delegado de la Asociación de Personal puede orientarle acerca de la manera de abordar adecuadamente su inquietud;
- si no está seguro de lo que constituye acoso en el lugar de trabajo, pero cree que está siendo tratado indebida o injustamente;
- si le gustaría recibir orientación sobre cómo presentar una reclamación a la Junta de Apelación de la OPS o una demanda ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo o si quiere conocer los pasos de estos procesos.
¿Cómo puede ponerse en contacto con la Asociación de Personal?
- Por correo electrónico, escribiendo a la dirección del Comité Ejecutivo de la Asociación de Personal (*HQ:Staff/EC);
- o poniéndose en contacto con el representante del personal de su organización local o su representante de distrito.